Секретарь руководителя

Ведение документооборота. Согласование с руководителем времени планируемых действий, телефонных переговоров, встреч и мероприятий. Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков/факса. Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих документов в приемную, по электронной почте, по внутренней сети.   Оказание помощи руководителю при организации телефонных переговоров, видеоконференций, совещаний, деловых встреч. Подготовка документов к командировке руководителя при необходимости. Организация личного приема посетителей руководителя. Ведение журнала предварительной записи на прием. Регистрация посетителей. Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников. Информирование участников о намеченном мероприятии, совещании. Доведение до сведений работников учреждения распоряжений руководителя. Ведение контроля за исполнением поручений, распоряжений, приказов руководителя ответственных лиц. Контроль за своевременным предоставлением необходимой информации от ответственных лиц в указанные сроки на входящие письма, запросы и тд. Фиксация исполнения поручений, распоряжений, приказов и тд. Печать и размножение служебных документов. Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения. Подготовка и передача дел в архив.

Васкансия на период декретного отпуска основного работника.

Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт в работе по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации. Уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, PowerPoint), работа с Интернетом и электронной почтой (Mail. ru), приветсвуются навыки работы с системе облачного документооборота Directum RX.