Помощник председателя - секретарь

Ведение делопроизводства; Готовить документы, материалы, необходимые для работы руководителя; Организация телефонных переговоров руководителя; Своевременное рассмотрение и представление исполнителями документов, поступающих на исполнение и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководителю. Осуществление контроля за исполнением изданных приказов, распоряжений. ; Контроль за сроками исполнения указаний и поручений руководителя; Обеспечение рабочего места руководителя средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, Организация взаимодействия с органми государственной власти, органами местного самоуправления, общественными организациями и СМИ; Ознакомление сотрудников с официциальными решениями, локальными правовыми актами организации; Осуществление приёма и отправления почтовой корреспонденции;

Знание делопроизводства и документооборота; Применение навыков в работе; Опыт в аналогичных должностях; Мотивация на результат. Компетенция в  работе секретариата; Коммуникабельность. Дисциплинированность. Самоконтроль