Ведущий специалист отдела кадров

       Ведущий специалист исполняет следующие обязанности:

 Принимает участие в разработке комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников.

  Принимает участие в определении текущей потребности Филиала учреждения в кадрах.

 Проводит необходимую работу по предупреждению нарушений трудовых прав работников.

 Осуществляет контроль за соблюдением дисциплины труда.

 Принимает участие в подготовке графика дополнительного профессионального образования работников.

 Ведет документацию по учету и движению кадров:

- сбор и проверка личных документов работников;

- подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

- выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности;

- доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.

 Принимает участие в проведении аттестации работников.

 Своевременно и правильно оформляет прием, перевод, увольнение работников Филиала учреждения.

 Готовит трудовые договоры с работниками, дополнительные соглашения к ним.

 Ведет учет предоставления отпусков работникам Филиала, готовит приказы о направлении работников в отпуск.

 Ведет учет, выдает и получает оформленные обходные листки при увольнении работников.

  Обрабатывает и оформляет поступающую документацию по персоналу.

 Регистрирует, ведет учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

 Ведет трудовые книжки работников.

 Принимает участие в проведении коллективных переговоров с представителями работников.

 Взаимодействует с профсоюзной организацией.

 Ведет установленные формы отчетности.

 Выполняет отдельные поручения начальника отдела, касающиеся деятельности отдела кадров.

 Соблюдает правила делового общения и нормы служебного этикета.

 Выполняет требования охраны труда, установленные инструкциями по охране труда Филиала учреждения.

 Соблюдает инструкции по производственной санитарии и гигиене, пожарной безопасности, Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты Филиала учреждения.

 Сохраняет конфиденциальность служебной информации, не разглашает известные ему персональные данные работников.

 На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж кадровой работы не менее 2-х лет.

 Ведущий специалист должен знать:

 Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

 Трудовое законодательство РФ;

 Основы психологии, социологии и организации труда;

 Направления производственной и хозяйственной деятельности Филиала учреждения;

 Структуру и штаты Филиала учреждения, задачи и функции его структурных подразделений;

 Потребности Филиала учреждения в персонале;

 Принципы построения системы управления персоналом;

 Системы и методы оценки персонала;

 Методические и нормативные материалы по кадровой работе;

 Порядок контроля над прохождением служебных документов и материалов;

Порядок оформления приема, перевода, увольнения работников, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел, составление статистической отчетности;

 Этику делового общения;

 Компьютерные программы и программное обеспечение, необходимое при осуществлении профессиональной деятельности, на уровне уверенного пользователя;

 Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в Филиале учреждения и другие локальные акты Филиала учреждения, касающиеся трудовой деятельности;

 Требования охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты, методы оказания первой медицинской помощи при несчастных случаях и травмах.