Секретарь учебной части

1.                 Оформляет личные дела принятых обучающихся на обучение.

2.                 Ведет книги выдачи аттестатов и дубликатов аттестатов, алфавитную книгу обучающихся.

3.                 Ведет учет часов учебной работы педагогов и посещаемости занятий обучающимися.

4.                 Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

5.                 Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

6.                 Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

7.                 Работает в тесном контакте с педагогами, заместителями директоров, бухгалтерской службой образовательной организации.

8.                 Создание и ведение базы данных документов руководителя.

9.                 Ведение информационно-справочной работы.

10.         Помощь в методической работе.  

11.         Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

12.         Контроль за своевременным выполнением и отправкой  отчетности.

13.         Администрирование электронного журнала.

14.         Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

15.         Выполнение поручений заместителей директора по УВР и ВВР

Уверенный пользователь ПК