Секретарь учебной части

Осуществляет оформление приказов директора колледжа по личному составу студентов (на основании личных заявлений, служебных записок, проектов приказов).

Осуществляет хранение оригиналов приказов, руководствуясь документированной процедурой СМК « Делопроизводство» .

Осуществляет прием и проверку личных дел студентов нового набора от приемной комиссии в соответствии с установленным перечнем документов.

Производит сверку списков студентов с приказами о зачислении.

Ведет алфавитную книгу движения контингента студентов (по годам).

Оформляет личные дела студентов согласно изданным приказам (внесение новых документов, заполнение выписок из приказов), руководствуясь документированной процедурой СМК « Управление записями» .

Формирует дела, в том числе личные дела студентов, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и передачу в архив в установленные сроки.

Производит выдачу личных дел студентов для работы администрации, заведующих отделениями с регистрацией в специальном журнале.

Выдает студенческие билеты и зачетные книжки (их дубликаты), руководствуясь документированной процедурой СМК « Руководство по качеству» .

Ведет журнал выдачи зачетных книжек и студенческих билетов (их дубликатов).

Хранит основания к выдаче дубликатов зачетных книжек и студенческих билетов (заявления), руководствуясь документированной процедурой СМК « Делопроизводство» .

Оформляет и выдает справки об обучении, о периоде обучения и их дубликаты, руководствуясь документированной процедурой СМК « Управление организационными документами» .

Ведет книгу регистрации выдачи справок об обучении, о периоде обучения и их дубликатов.

Оформляет и выдает справки о переводе в колледж.

Осуществляет хранение оснований для оформления и выдачи документов, руководствуясь документированной процедурой СМК « Делопроизводство» .

В период проведения государственной итоговой аттестации оформляет необходимые материалы (бланки, ведомости и т. д. ) для председателя и секретаря государственной экзаменационной комиссии.

Ведет книгу регистрации протоколов заседаний государственной экзаменационной комиссии в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Оформляет и выдает дипломы и приложения к ним, дубликаты дипломов и приложений к ним, руководствуясь документированной процедурой СМК « Управление организационными документами» .

Оформляет и ведет книгу регистрации выдачи дипломов и приложений к ним.

Оформляет и выдает свидетельства о профессии рабочего, должности служащего и приложения к ним, дубликаты свидетельств и приложений к ним, руководствуясь документированной процедурой СМК « Управление организационными документами» .

Оформляет и ведет книгу регистрации выдачи свидетельств о профессии рабочего, должности служащего и приложений к ним.

Вносит сведения о выданных документах в ФИС ФРДО.

Ведет книгу учета бланков строгой отчетности в соответствии с установленным порядком.

Готовит акты на списание бланков строгой отчетности и хранит их копии, руководствуясь документированной процедурой СМК « Делопроизводство» .

Подготавливает по запросу информацию о студенте.

Следит за наличием в личном деле подлинников документов о предшествующем образовании.

Выдает студентам документы о предшествующем образовании, ведет книгу регистрации выдачи документов о предшествующем образовании.

Заверяет копии документов, предоставленные студентами для личных дел.

Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье - выходные дни. Приступить к работе необходимо с 20. 09. 2023 г.

Обязательно - наличие справки об отсутствии судимости. Опыт работы с документами, в делопроизводстве.