Специалист по персоналу

1. 1.                 Прием, консультация обучающихся и работников Университета по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

1. 2.                 Прием от приемной комиссии по акту приема-передачи сформированных личных дел обучающихся, зачисленных на 1 курс, принятых или переведенных из других ВУЗов.

1. 3.                 Систематизация и размещение в отделе личных дел, обучающихся в Университете.

1. 4.                 Градация и мониторинг личных дел, обучающихся Университета по курсам и формам обучения.

1. 5.                 Ведение и учет личных дел, обучающихся Университета с момента их получения, до передачи по акту приема-передачи в Общий отдел для дальнейшего архивного хранения.

1. 6.                 Сверка контингента обучающихся на наличие сформированных личных дел.

1. 7.                 Обеспечение надлежащего хранения личных дел обучающихся.

1. 8.                 Учет личных дел обучающихся, находящихся в академическом отпуске.

1. 9.                 Учет личных дел, завершивших и прекративших обучение, хранящихся в отделе.

1. 10.       Подготовка и передача по акту приема-передачи личных дел, прекративших и завершивших обучение в архив Общего отдела.

1. 11.       Дополнение личных дел, обучающихся документами, полученными от структурных подразделений Университета.

1. 12.       Выдача в соответствии с поступающими запросами копий и оригиналов документов, хранящихся в личных делах, находящихся в отделе.

1. 13.       Выдача из личных дел обучающихся, завершивших и прекративших обучение оригиналов документов о предыдущем образовании.

1. 14.       Направление оригиналов документов о предыдущем образовании посредством оператора связи « Почта России» заказным письмом с уведомлением о вручении, в соответствии с поступающими заявлениями.

1. 15.       Учет оригиналов документов о предыдущем образовании, хранящихся в личных делах обучающихся, завершивших и прекративших обучение.

1. 16.       Надлежащее хранение личных дел обучающихся, подготовка и передача их в общий отдел для последующего архивного хранения.

Дружный коллектив, премия по результатам работы

Высшее образование по направлению деятельности, опыт работы в федеральном бюджетном учреждении.