Офис - менеджер

     2. 1. Ведет делопроизводство Общества (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот Общества.

     2. 2. Организовывает ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов.

     2. 3. Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др. ) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим).

     2. 4. Организовывает подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.

     2. 5. Доводит до сведения работников принятые руководством решения, осуществляет контроль за исполнением принятых решений.

     2. 6. Осуществляет контроль за соблюдением работниками Общества установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида.

     2. 7. Организовывает обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы Общества

     2. 8. Обеспечивает хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам Общества.

     2. 9. Осуществляет контроль за надлежащим (использованием) состоянием офисного оборудования, коммуникаций (компьютеров, принтеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др. ). При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

     2. 10. Организовывает встречи, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;  материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций и других мероприятий.

2. 11.       Проводи документальное оформление переговоров.

     2. 12. Контролирует соблюдение трудовой дисциплины работников Общества.

     2. 13. Ведет табель учета рабочего времени.

     2. 14. Оказывает работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций.

     2. 15. Обеспечивает сохранность информации, составляющей коммерческую и служебную тайну или персональные данные работников Общества, ставшую ему известной в результате исполнения должностных обязанностей.

Опыт работы от 3 лет