Офис-менеджер

-Прием и обработка входящих звонков;

- участие в процессе согласования и подписания договоров;

- входящий- исходящий поток отправок (курьерские, внутренним курьером, почтой РФ): регистрация, учет, архивирование в подразделения документов;

-делопроизводство, документооборот;

- взаимодействие с сотрудниками в офисе;

-прием, отправка и распределение первичнойбухгалтерской документации, проверка входящей первичной бухгалтерской документации для передачи документов в бухгалтерию;

- выполнение поручений руководителей;

- отработка заявок на канцелярию;

- отработка заявок по внутренним нуждам;

- контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, бытовой техники и приборов, коммуникаций;

- контроль за санитарным состоянием офиса: обеспечение наличия санитарных средств, поддержание чистоты и исправности электрических приоров в офисе и на кухне.

-Грамотрная речь;

- коммуникабельность, готовность всегда быть на связи;

-ключевые навыки: обеспечение жизнедеятельности офиса, делопроизводство, документооборот, работа с оргтехникой, пользователь ПК;

- высокая стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности и ограниченного ремени.