Секретарь-референт

1.        Организует своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

2.        Осуществляет контроль за сроками документов и их правильным оформлением.

3.        Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства,   в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию и их сдаче на хранение.

4.        Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в учреждении и организует их внедрение.

5.        Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми справочными материалами.

6.        Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

7.        Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

8.        Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты учреждения.

Высшее образование