Помощник директора дирекции
Вакансия "Помощник директора дирекции"
Полная занятость, ненормированный рабочий день
Самарская область
г. Тольятти
Обязанности
Осуществлять планирование рабочего дня директора дирекции: разработку и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков и иных действий, осуществлять организацию и координацию встреч, совещаний, переговоров и мероприятий, проводимых директором дирекции или руководителями структурных подразделений ДпЗ, СВПпЗ, осуществлять взаимодействие с задействованными подразделениями для сбора необходимых материалов, проводить оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке, осуществлять ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, осуществлять поддержку технического обеспечения работы директора дирекции на его рабочем месте и в командировках, составлять письма, запросы, распоряжения, другие документы по поручению директора дирекции, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись. Распределять в работу по принадлежности входящую корреспонденцию директора дирекции. Осуществлять сбор информации, подготовку и предоставление директору дирекции аналитических, информационных, справочных и других отчетов. Осуществлять информирование персонала ДпЗ, СВПпЗ касательно всех указаний, распоряжений директора дирекции и контроль за их исполнением.
Премии и бонусы
Социальные льготы и гарантии в соответствии с Коллективным договором: компенсация стоимости питания, ДМС, путевок на лечение и отдых и т. д.
Общие требования
Профессиональные знания и навыки в области делопроизводства.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ФКУ ИК-3 ГУФСИН РОССИИ ПО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
АДМИНИСТРАЦИЯ ТРЕТЬЯКОВСКОГО РАЙОНА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
АНО ЦЕНТР СУДЕБНЫХ ЭКСПЕРТИЗ "ЭКСПЕРТ-ПРОФИ"