Помощник руководителя

- организует и планирует деловые контакты, встречи и поездки руководителя;

- подготавливает материалы для совещаний, ведение и оформление протоколов;

- подготавливает пресс-конференции руководителя;

-организует переговоры, обеспечивает участников информационными материалами;

- осуществляет координацию деятельности по исполнению решений руководителя;                  

-  контролирует исполнение решений руководителя;

- подготавливает отчеты о выполнении поручений и решений руководителя;

-осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя предприятия;

- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования и подготовки ответов;

- осуществляет регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку документов;

- ведёт делопроизводство, выполняет операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации;

- принимает документы и личные заявления на подпись руководителю;

-   подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

- следит за своевременным рассмотрением, ознакомлением и представлением документов структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;

- доводит до сведения и знакомит под роспись работников с приказами, распоряжениями директора, локально-нормативными актами предприятия;

- уведомляет сотрудников заблаговременно о сроках исполнения поручений, заданий;

- проверяет исполнение поручений руководителя в установленный срок;

- готовит по указанию руководителя проекты приказов по основной деятельности, распоряжения, служебные материалы, а также оказывает помощь в пределах своей компетенции в подготовке управленческой документации, необходимой для работы заместителей;

- оснащает рабочее место руководителя и свое рабочее место необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

- организует кабинет руководителя и приемную;

- организует печатание, копирование и размножение документов;

- организует прием посетителей;

- участвует в составлении номенклатуры дел предприятия;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и инструкцией по делопроизводству, обеспечивает их сохранность и в установленном порядке сдает в архив Предприятия;

- участвует в разработке мероприятий по совершенствованию форм и методов работы документами, повышению исполнительской дисциплины;

  - проводит консультации по вопросам документирования на Предприятии;

- ведет протоколы заседаний, совещаний, проводимых дирекцией Предприятия;

- организует рабочие поездки руководящего состава предприятия (приобретении билетов).

Специальные знания, умения, навыки

• уверенный пользователь ПК: MS Office, интернет, владение офисной оргтехникой;
• коммуникабельность, системность мышления, внимательность,   умение анализировать информацию, планировать свою работу, навыки общения с людьми, без вредных привычек.

уровень образования, специальность: имеет высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Специальные знания, умения, навыки

• уверенный пользователь ПК: MS Office, интернет, владение офисной оргтехникой;
• коммуникабельность, системность мышления, внимательность,   умение анализировать информацию, планировать свою работу, навыки общения с людьми, без вредных привычек.