Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Забайкальский край
г. Нерчинск
Обязанности
Ведет делопроизводство, принимает и регистрирует поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Обеспечивает своевременность и качество приемки, регистрации и отправки корреспонденции. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Печатает по указанию руководителя различные материалы. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.
Общие требования
коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность
Требования к образованию
Похожие вакансии
ФГБУ "ФКП РОСРЕЕСТРА"