Документовед

В рамках трудовой функции организации работы с документами:

•                 прием и первичная обработка входящих документов;

•                 предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не  регистрируемые;

•                 подготовка документов для рассмотрения директором школы;

•                 регистрация входящих документов;

•                 организация доставки документов исполнителям;

•                 ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения;

•                 ведение информационно-справочной работы;

•                 обработка и отправка исходящих документов;

•                 организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

•                 контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.

3. 2. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:

•                 разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения;

•                 проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

•                 формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

•                 формирование дел;

•                 контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

3. 3. В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения:

•                 проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

•                 составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы;

•                 оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•                 оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•                 составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•                 передача дел в архив общеобразовательного учреждения.

3. 4. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

3. 5. Вместе с администрацией школы подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

3. 6. Ведет прием поступающей на имя директора школы корреспонденции (электронной почты), регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в общеобразовательном учреждении порядку, после ее рассмотрения директором передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа

•                 подготовки квалифицированных рабочих, служащих;

•                 соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации, а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;

•                 не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351. 1 « Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних» Трудового кодекса Российской Федерации.