Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

от 25 000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 28 декабря 2023 года

Обновлено 28 декабря 2023 года

Работодатель

МОУ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №5 Г. БАЛАБАНОВО"

Место работы

Калужская область, Боровский район, Город Балабаново, Гагарина улица, дом: ЗД 43;
Калужская обл. , Боровский район, г. Балабаново, ул. Гагарина, зд. 43
Калужская область

г. Балабаново

Показать на карте

Обязанности

Прием и первичная обработка входящих документов
Регистрация входящих документов
Ведение базы данных документов организации
Ведение информационно-справочной работы
Обработка и отправка исходящих документов
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
Организация доставки документов исполнителям
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Контроль исполнения документов в организации

Общие требования

Правила документационного обеспечения деятельности организации
Виды документов, их назначение
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
Системы электронного документооборота
Правила и сроки отправки исходящих документов
Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления
Структура организации, руководство структурных подразделений
Современные информационные технологии работы с документами
Порядок работы с документами
Схемы документооборота
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации
Типовые сроки исполнения документов
Принципы работы со сроковой картотекой
Назначение и технология текущего и предупредительного контроля
Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
Требования охраны труда
Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
Пользоваться базами данных, в том числе удаленными
Пользоваться справочно-правовыми системами
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности

Требования к образованию

Высшее

Загрузка...