Секретарь учебной части
Вакансия "Секретарь учебной части"
Полная занятость, полный рабочий день
Краснодарский край
г. Новороссийск
Обязанности
Выдача документов учащихся
Выдача справок учащимся
Ведение алфавитной книги учащихся (выбывшие, прибывшие, 1 класс, 10 класс)
Составление списков по классам (комплектование)
База данных учащихся и родителей
База данных по категориям (многодетные, малообеспеченные, ОВЗ, дети-инвалиды, опекаемые)
Валидация (программа для бухгалтерии по питанию: СНИЛСЫ, свидетельства о рождении учащихся)
Статистические отчеты (выставляемые УО)
Приказы по выбывшим, прибывшим учащимся
Отчеты по прибывшим, выбывшим учащимся
Контроль за личными делами учащихся
Заполнение личных дел учащихся (1 класс, 10 класс)
Е-услуги (внесение в электронную базу первоклассников)
Подготовка информации для сдачи отчета ОО № 1 (информация по учащимся)
Обработка и регистрация полученной документации (входящая, исходящая корреспонденция)
Подготовка вариантов возможных ответов или распределение по исполнителям несложных документов
Предоставление корреспонденции директору
Предоставление документов на подпись директору
Ведение телефонных переговоров, работа с посетителями
Передача по телефону или лично указаний директора соответствующим исполнителям, напоминание об истекающих сроках исполнения документов
Выполнение печатных работ по поручению директора
Копирование и размножение документов в соответствии с указаниями директора
Работа с архивом
Общие требования
дисциплинированность
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГАПОУ "БУГУЛЬМИНСКОЕ МЕДИЦИНСКОЕ УЧИЛИЩЕ ИМЕНИ А.П.ВЯЗЬМИНА"
ЧОУ ДПО ТУКК МАКСИМУМ