Секретарь учебной части

4. 1.                             Прием поступающей в Учреждение корреспонденции, передача ее в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

4. 2.                             Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.

4. 3.                             Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

4. 4.                             Оформление личных дел принятых на обучение.

4. 5.                             Ведение алфавитной книги обучающихся и учет часов учебной работы работников Учреждения.

4. 6.                             Оформление студенческих билетов, личных карточек обучающихся.

4. 7.                             Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений обучающихся.

4. 8.                             Выдача академических справок, справок по месту требования.

4. 9.                             Ведение учета часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.

4. 10.                   Подготовка журналов учебных занятий.

4. 11.                   Оформление заявок на учетно-отчетную документацию.

4. 12.                   Обеспечение сохранности классных журналов, зачетных книжек.

4. 13.                   Подготовка   необходимой информации для военкоматов (письма, запросы и т. п. ).

4. 14.                   Ведение и оформление протоколов  заседаний стипендиальной комиссии,   производственных совещаний преподавателей.

4. 15.                     Обработка и оформление передачи личных дел обучающихся в архив.

4. 16.                       Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

4. 17.                     Контроль своевременного рассмотрения и подготовки документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями Учреждения и конкретными исполнителями.

4. 18.                     По поручению директора (его заместителя) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений.

4. 19.                     Контроль исполнения работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора Учреждения, взятых на контроль.

4. 20.                     Выполнение поручений директора Учреждения (его заместителей).

4. 21.                     Взаимодействие с педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений, бухгалтерией.

Наличие медицинской книжки, справки о наличии/отсутствии судимости.