Помощник генерального директора/бизнес-ассистент

• Участие в планировании рабочего графика генерального директора;
• Организация встреч руководителя;
• Участие в переговорах и деловых встречах, ведение протоколов этих встреч и контроль исполнения принятых решений;
• Организация командировок генерального директора и иных руководителей компании по поручению генерального директора;
• Взаимодействие с представителями контрагентов компании по поручениям генерального директора;
• Взаимодействие с работниками структурных подразделений компании в рамках исполнения своих обязанностей и по отдельным поручениям генерального директора, в том числе доведение до коллег указаний и распоряжений генерального директора и контроль их исполнения;
• Составление и редактирование деловых писем, а также иных документов;
• Создание презентаций;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Анализ бизнес-процессов;
• Осуществление подписки на периодические издания для руководства компании;
• Планирование бюджета компании по статьям в рамках полномочий, а также организация закупочных процедур и заключение договоров в рамках исполнения должностных обязанностей;
• Организация поздравительных мероприятий наших партнеров, включая составление поздравительных текстов, подбор подарочной сувенирной продукции, организация доставки и т. п. ;
• Оформление отчетов о представительских расходах;
• Выполнение прочих поручений генерального директора.

• Стабильная заработная плата;
• Квартальные премии;
• Индексация заработной платы;
• Пятидневная рабочая неделя, пн. -чт. с 09. 00 до 18. 00‚ пт. с 09. 00 до 17. 00, перерыв на обед с 13. 00 до 13. 48, сб. и вс. - выходные дни;
• Место работы: СПб, ул. Арсенальная, дом 1, корпус 2 (БЦ "Арсенальный") 15 минут пешком от ст. м. Пл. Ленина или три остановки на любом транспорте;
• Официальное оформление и все социальные гарантии и компенсации по ТК РФ;
• Обучение за счет компании;
• Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы;
• Подарки детям работников к праздникам;
• Выплата материальной помощи работникам к значимым жизненным событиям и в кризисных ситуациях;
• Бесплатные юридические консультации для работников компании по личным вопросам;
• Корпоративные спортивные мероприятия;
• Ежегодное награждение лучших работников почетными грамотами и наградами с денежной выплатой.

Присоединяйтесь к команде профессионалов!

• Опыт работы на сопоставимой должности от 1 года;
• Уверенность в себе, настойчивость, коммуникабельность, многозадачность, умение слышать других и работать в команде, грамотная устная и письменная речь, знание норм делового этикета;
• Высшее образование (юридическое образование как преимущество).