Инспектор по кадрам

Трудовые функции:

1. 1. 2. Обеспечение укомплектования учреждения работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации.

1. 1. 3. Ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства в учреждении.

Должностные обязанности:

1. 2. 1. Для выполнения функции по обеспечению укомплектования организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации специалист по кадрам:

1. 2. 1. 2. Осуществляет поиск и подбор персонала путем:

- составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях;

- проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете;

- проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств.

1. 2. 1. 3. Оформляет прием новых работников.

1. 2. 2. Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации специалист по кадрам:

- ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации;

- оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;

- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

- обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д. );

- осуществляет контроль за правильностью ведения табелей исполнителями, включая информирование исполнителя о допущенных им ошибках при заполнении табеля, ведение табельного учета в структурных подразделениях в соответствии с  «Положением о табельном учете рабочего времени Государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования «Областной центр внешкольной воспитательной работы»

- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;

1. 2. 3. Обрабатывает персональные данные, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

1. 2. 4. Принимает меры по обеспечению сохранности персональных данных  работников ГБОУДО ОЦВВР.

1. 2. 5. В случаях обращения каких-либо лиц, в целях склонения к совершению коррупционных действий сообщать в письменном виде директору.

1. 2. 6. Правильно применяет средства индивидуальной и коллективной защиты.

1. 2. 7. Проходит обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда.

1. 2. 8. Немедленно извещает своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления).

1. 2. 9. Проходит обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, другие обязательные медицинские осмотры, а также проходить внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя.