Инспектор по кадрам
Вакансия "Инспектор по кадрам"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
1. Осуществлять ведение организационной и распорядительной документации по персоналу
- Обрабатывать и анализировать поступающую документацию по персоналу;
- Разрабатывать и оформлять документацию по кадровой деятельности;
- Регистрировать, вести учет и осуществлять хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
2. Осуществлять ведение документации по учету и движению кадров
- Разрабатывать проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;
- Оформлять по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
- Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;
- Доводить до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов учреждения;
- Регистрировать, вести учет и оперативное хранение документов по персоналу, готовить к сдаче их в архив.
3. Осуществлять администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы
- Осуществлять ведение документооборота по учету и движению кадров;
- Осуществлять ведение документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;
- Оформлять по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников выписок, копий кадровых документов;
- Осуществлять подготовку информации о заключении трудового или договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
4. Осуществлять сбор информации о потребностях организации в персонале
- Формировать и корректировать требования к вакантной должности;
- Информировать и консультировать руководителей подразделений по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом.
5. Осуществлять поиск, привлечение, подбор и отбор персонала
- Осуществлять поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности;
- Размещать сведения о вакантной должности в средствах массовой информации.
6. Осуществлять администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом
- Осуществлять ведение информации о вакантных должностях и кандидатах;
- Осуществлять документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности, информирование кандидатов о результатах отбора;
7. Осуществлять подготовку и обработку уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала.
8. Осуществлять организацию и проведение аттестации персонала
- Принимать участие в разработке проектов документов, определяющих порядок аттестации персонала;
- Осуществлять документационное сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии.
9. Осуществлять администрирование процессов и документооборота при проведении оценки и аттестации персонала
- Проводить анализ процессов документооборота, локальных документов по оценке и аттестации персонала;
- Осуществлять документационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации;
- Информировать персонал о результатах оценки и аттестации.
Дополнительно
Срочный трудовой договор.
Общие требования
На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки по направлениям «Кадровое делопроизводство», «Управление персоналом», без предъявления требований к стажу работы.