Помощник проректора

• Выполнение работы по обеспечению деятельности проректора.
• Выполняет поручения проректора.
• Обеспечение поддержки взаимодействия проректора с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координирует график заседаний и представительств проректора на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивает его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.
• Осуществляет контроль за сроками исполнения поручений проректора.
• ведет деловую переписку с организациями.
• Получает необходимые сведения для проректора от структурных подразделений КузГТУ,   вызывает на прием работников по его поручению.
• Принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и доводит их до сведения адресатов.
• Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых проректором.
• Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя проректора, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений.
• Передает документы в структурные подразделения КузГТУ конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации.
• Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб и др.

Высшее образование. Опыт работы: не менее 3 лет в области организационного документационного обеспечения деятельности руководителя организации. Опытный пользователь ПК.