Секретарь руководителя

Прием телефонных звонков, перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам учреждения;

Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;

  Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;

Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам учреждения;

Прием и первичная обработка входящих документов;

  Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

  Подготовка водящих документов для рассмотрения руководителем;

  Ведение базы данных документов учреждения;

  Ведение информационно-справочной работы;

  Обработка и отправка исходящих документов;

  Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

Контроль исполнения документов в организации;

внимательность, коммуникабельность