Главный специалист группы мониторинга и аудита проектной деятельности
Вакансия "Главный специалист группы мониторинга и аудита проектной деятельности"
Полная занятость, полный рабочий день
Свердловская область
г. Екатеринбург
Обязанности
· Подготовка и согласование проектов приказов, распоряжений, регламентов, иных организационно-распорядительных документов, требующихся для выполнения задач по реализации проекта.
· Ведение деловой переписки в зоне ответственности определенной уставом проекта.
· Разработка и обеспечение процесса согласования всеми заинтересованными сторонами проектных документов.
· Обеспечение коммуникаций и создание единого информационного поля для всех участников проектной деятельности.
· Подготовка и рассылка материалов к рабочим встречам/совещаниям для всех заинтересованных сторон проекта.
· Формирование отчетности, презентаций, пояснительных записок и прочих информационных материалов о состоянии проекта по запросу любой заинтересованной стороны проекта, в т. ч. непосредственного руководства.
· Обеспечение хранения полной систематизированной детализированной, прозрачной информации и данных о проекте в корпоративной информационной системе управления проектами (ИСУП).
· Обеспечение консультационной, методической и экспертной поддержки участников проекта в части предметной области проекта.
· Обеспечение соблюдения методологии управления проектами.
· Обеспечение реализации проекта в соответствии с утвержденными ОРД Общества сроками, содержанием и бюджетом.
· Обеспечение получения результата проекта и его соответствия требованиям Устава проекта, утвержденного ОРД Общества.
· Вынесение проблем проекта, которые требуют рассмотрения на уровне топ-менеджмента Общества, на уровень куратора проекта посредством электронного документооборота. Организация рассмотрения проблем проекта заинтересованными сторонами.
· Подготовка предложений по решению проблем проекта. Организация процесса утверждения принятых решений.
Подготовка проекта для стадии инициации, которая включает разработку концепции проекта с раскрытием анализа проблемы, формирования дерева целей, технико-экономического обоснования реализации, прочей проектной документации предусмотренной стадией инициации проекта, регламентированной ОРД Общества
Общие требования
- высшее профессиональное образование (экономическое, техническое);
- опыт работы по основному направлению предметной области проекта не менее 3 лет;
- опыт участия в проекте в составе команды проекта;
- знание основных стандартов и специализированных информационных систем характерных для предметной области проекта;
- опыт разработки ОРД и НТД;
навыки работы с персональным компьютером, компьютерными программами MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Visio, и других профильных программ
Требования к образованию
Похожие вакансии
САХАЛИНСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ОООИ ВОГ
ГАУ БО "МФЦ"
ФГБУК МУЗЕЙ-ЗАПОВЕДНИК "АРХАНГЕЛЬСКОЕ"
АО "САХАНЕФТЕГАЗСБЫТ"