Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Специалист по организации и сопровождению конферентных мероприятий

34 992 руб.

Вакансия "Специалист по организации и сопровождению конферентных мероприятий"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 10 ноября 2023 года

Обновлено 10 ноября 2023 года

Работодатель

ГАУ БО "МФЦ"

Место работы

Белгородская область, Город Белгород, Славы проспект, 25
Белгородская область

г. Белгород

Показать на карте

Обязанности

Планирование, комплексное организационно-техническое обеспечение и сопровождение конферентных мероприятий ГАУ БО « МФЦ» с участием руководителя и иных представителей учреждения (конференций, ВКС, совещаний, заседаний рабочих групп, брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей СМИ и общественности и др. );
Согласование формата проведения конференций и мероприятий;
Взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации в ходе подготовки и проведения региональных и межрегиональных мероприятий;
Подготовка информационно-справочных и навигационных материалов для мероприятий;
Организация встречи, сопровождения и проводов участников мероприятий;
Составление и согласование схемы рассадки участников мероприятий;
Подготовка предложений по составлению меню на официальных приемах и мероприятиях;
Оповещение участников мероприятий о времени и месте их проведения;
Консультирование участников мероприятий по организационным вопросам мероприятий на всех этапах их реализации;
Поиск и бронирование внешних и внутренних площадок, заказ сопутствующей продукции, рекламных материалов и презентационного оборудования, кейтеринг, логистика;
Разработка концепций и написание сценарных планов мероприятий, тайминга мероприятий;
Мониторинг рынка и составление смет на организацию и проведение мероприятий;
Подготовка презентаций и защита ивент-проектов (организация деловых, спортивных и развлекательных мероприятий, соревнования, концерты, конкурсы, церемонии вручения премий, корпоративные праздники, конференции регионального и межрегионального уровня);
Организация системных мероприятий районного уровня и дальнейший контроль их реализации.

Дополнительно

оформление по ТК РФ;
сплоченный и дружелюбный коллектив;
5-ти дневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00; выходной суббота, воскресенье;
интересную, стабильную и значимую работу в государственном учреждении

Общие требования

Коммуникабельность, организаторские способности, дипломатичность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Находчивость, быстрая реакция, способность принимать на себя ответственность;
Стрессоустойчивость;
Знание делового этикета;
Умение аккумулировать и хранить информацию, работать с персональными данными, аккуратность и ответственность;
Эрудированность, общие знания в сфере предоставления государственных и муниципальных услуг;
Высокая работоспособность и обучаемость, стремление к саморазвитию;
Умение работать с документами, вести деловую переписку, знание основ делопроизводства;
Умение работать с правовыми базами, навыки сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий;
Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
Знания правил цифрового этикета;
Знания методов построения баз данных и работы с ними.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...