Ведущий специалист отдела по информационному обеспечению
Вакансия "Ведущий специалист отдела по информационному обеспечению"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
- Участие в планировании, организации и проведении мероприятий различного формата: образовательно-просветительские, фестивали, семинары, круглые столы, выставки, конференции, вебинары и пр. ;
- Участие в организации деловых контактов с профильными организациями в рамках деятельности отдела;
- Участие в осуществлении закупок:
подготовка документации к процедуре закупок в т. ч. составление описания объекта закупки, подготовка запросов коммерческих предложений;
- Организация и ведение документационного сопровождения контрактов по предметам деятельности Учреждения;
- Работа с входящей, исходящей и служебной корреспонденцией в Единой системе электронного документооборота;
- Организация проведения ежегодного Конкурса реализованных проектов в области энергосбережения и повышения энергоэффективности;
- Ведение реестров и баз данных отдела;
- Подготовка и написание деловых писем, протоколов совещаний
Общие требования
- Опыт работы с контрагентами, контрактами, подготовкой технических заданий закупок (желателен)
- Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь
- Знание основ делопроизводства
- MS Office - уверенный пользователь
Требования к образованию
Похожие вакансии
ООО "САХАЛИННИПИ НЕФТИ И ГАЗА"