Ведущий специалист административно-правовой работы (секретарь) в ГБУ "Калининградский добровольческий центр (0,5 ставки)

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Учреждения.

2. Принимает поступающую   корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3. Принимает документы и личные заявления на подпись директора.

4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору Учреждения.  

5. По поручению директора Учреждения составляет письма, запросы, другие документы.

6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых  директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

7. Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения  изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора Учреждения, взятых на контроль.

8. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

9. Обеспечивает документооборот в полном объеме, в том числе отправление документов по различным каналам связи.

10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

11. Организует командировки сотрудников Учреждения заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность