Делопроизводитель

  Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления. Ведет делопроизводство ДОУ.

  Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда,

рационализации рабочего места работника службы документационного обеспечения управления.

  Разрабатывает унифицированные системы документации.

  Организует внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая документы на машинных носителях.

  Принимает по упорядочению состава документов и информационных показателей.

  Участвует в отборе документов, передаваемых на хранение, организации текущего хранения.

Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.

  Совместно с администрацией ДОУ готовит отчетные материалы для вышестоящих организаций.

  В пределах своей компетенции принимает участие в разработке программы развития делопроизводства ДОУ; вносит предложения по вопросам совершенствования делопроизводства ДОУ.

  Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает ее руководителю.

  В соответствии с резолюциями руководителя передает документы на исполнение.

  Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

  Отправляет исполненную корреспонденцию адресатам.

  Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует, систематизирует и хранит документы текущего архива.

  Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку.

  Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации

ответственность, трудолюбие, исполнительность