Делопроизводитель

1. Работа с электронной почтой, получение почтовой корреспонденции

2. Печать и сканирование документов, наклейка стикеров для подписи, проверка подписей и печатей, комплектность документов

3. Заказ печатной продукции в типографии (стенды, вывески и т. п. )

4. Контроль отправленной документации отправителю и контроль доставки наших экземпляров документации – оригиналов

5. Подготовка ответов на запрос от сторонних организаций, отправка ответов по эл. почте/почтой России/срочной курьерской службой

6. Контроль исполнения писем

7. Ведение отчетности по устранению выявленных замечаний по ОТиТБ (охрана труда и техника безопасности) – взаимодействие с бригадирами их контроль, своевременность устранения, предоставление доклада с фотоматериалами «до/после» о принятых мерах

8. Оформление Разрешения на земляные работы, снос зеленых насаждений (подготовка и направление заявлений и необходимых документов согласно регламента, контроль получения ответа по получению разрешения)

9. Ведение реестра договоров

10. Ведения ресурсных ведомостей в сочетание с проектом (умение работать с проектной документацией)

Пол. жен. Возраст от 18-40.