Заведующий отделом

• Заведующий отделом библиотеки исполняет следующие обязанности:

  2. 1. Осуществляет руководство организационным отделом библиотеки.

  2. 2. Составляет нормативную документацию, регламентирующую деятельность отдела.

  2. 3. Определяет перспективы развития конкретного направления, организует разработку и выполнение текущих и перспективных планов (проектов, программ) отдела.

  2. 4. Отвечает за процесс делопроизводства в библиотеке. Готовит    к    сдаче    в    архив  Библиотеки  документальные материалы, законченные делопроизводством,   составляет описи дел, передаваемых на хранение в Государственный архив Пермского края.

  2. 5.   Создает и ведет архив библиотеки:

  -                  разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения (положения об архиве и ЭК),

  -                  разрабатывает номенклатуру дел и утверждает все документы в ГКБУ « Государственный архив Пермского края» и Агентстве по делам архивов Пермского края,

  -                  принимает меры по упорядочению состава документов, участвует в отборе документов и экспертизе ценности документов,  

  -                  занимается составлением описей дел,

  -                  оказывает методическую помощь заведующим отделами по формированию дел для сдачи в архив библиотеки (оформление документов в дела, согласно инструкции по ведению архива),

  -                  по мере поступления запросов выдает архивные справки,

  -                  обеспечивает составление установленной отчетности по архиву.  

  2. 6. Определяет потребность и принимает меры по обеспечению отдела оборудованием, материалами и другими ресурсами.

  2. 7. Осуществляет подбор и расстановку кадров отдела, готовит предложения по организации их профессионального обучения и повышения квалификации.

  2. 8. Представляет руководству библиотеки предложения по стимулированию труда работников отдела.

  2. 9. Обязанности, связанные со взаимодействием с ГКУ ПК « Центр обслуживания учреждений» :

  - своевременно предоставлять необходимые для  оказания услуг информацию, сведения, документы, первичные учетные документы, копии первичных документов.

  2. 10.   Выполнение операций по приему, выдаче, хранению денежных средств учреждения.

  2. 11.                 Несет материальную ответственность за материально-техническую базу и за формирование и хранение денежной наличности отдела.

  2. 12. Координирует взаимодействия с другими отделами.

  2. 13. Контролирует соблюдение сотрудниками производственной дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности. Проводит с сотрудниками отдела первичные, повторные и внеплановые инструктажи по охране труда, пожарной безопасности.

    Уровень заработной платы устанавливается по итогам собеседования.

Требования:

• На должность заведующего отделом  принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, педагогическое) и стаж работы в должности  не менее 3 лет, опыт кадрового делопроизводства от 1 года, знание основ архивного дела (ведение архива библиотеки, работа с Государственным архивом ПК).