Заведующий отделом организационной, кадровой и архивной работы

Организует и контролирует работу отдела, распределяет обязанности между сотрудниками отдела. . Обеспечивает контроль за исполнением нормативных правовых актов Губернатора Курганской области, Правительства Курганской области, решений Думы Мишкинского муниципального округа, постановлений и распоряжений Главы округа; осуществляет контроль за своевременным предоставлением информаций об исполнении документов. Курирует работу по наградной деятельности. Курирует работу муниципального архива. Курирует работу по учёту, обучению кадрового состава, формированию кадрового резерва, ведению кадрового делопроизводства.   Координирует работу по   предоставлению муниципальных услуг. Контролирует разработку ежемесячных и квартальных планов работы Администрации района. Разрабатывает инструкцию по делопроизводству. Осуществляет контроль организации делопроизводства. Контролирует работу по размещению информации и документов на официальном сайте Администрации округа и официальных страницах в соц. сетях. Обеспечивает содержание в надлежащем порядке здания Администрации округа, организует работу технического персонала Администрации округа. Организует работу по оснащению помещений и рабочих мест мебелью, техническими средствами. . Ведет учет (регистрацию) документов ограниченного доступа. Контролирует работу по сдаче документов постоянного хранения Администрации округа в муниципальный архив. Является инициатором закупок контрактной службы муниципального заказчика – Администрация Мишкинского муниципального округа: Обеспечивает подготовку обоснования закупки при формировании плана-графика; Определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) начальную цену единицы товара, работы, услуги, начальную сумму цен единиц товаров, работ, услуг, максимальное значение цены контракта; Участвует в обосновании цены контракта в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами, конкурсной документации, документации об аукционе; Осуществляет описание объекта закупки (Техническое задание); В случае необходимости участвует в работе приемочной комиссии для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;   На период отсутствия управляющего делами – руководителя аппарата Администрации Мишкинского муниципального округа (отпуск, обучение, болезнь и др. ) исполняет его обязанности.

эффективное планирование рабочего времени, ведение деловых переговоров, публичных выступлений, разрешение конфликтов, владение современными технологиями работы с информацией, информационными системами и необходимым программным обеспечением в соответствии с установленным уровнем, составление документов аналитического, делового и справочно-информационного характера, владение конструктивной критикой, эффективная и последовательная организация работы по взаимодействию с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, государственными и муниципальными служащими, населением, оказание консультаций специалистам органов местного самоуправления сельских поселений, составление отчётности в соответствии с законодательством, анализа статистической информации.