Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь

от 60 000 руб.

Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 15 августа 2023 года

Обновлено 15 августа 2023 года

Работодатель

АО "ЛКХП КИРОВА"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Обуховской Обороны проспект, дом: 45; корпус: ЛИТЕР БС;
Обуховской обороны, 45
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Поддержание порядка в кабинете ГД и переговорных (открыть, проверить актуальность даты на календаре, проверить работу часов, наличие ручек, бумаги на флипчарте, проветрить, посмотреть нет ли грязной посуды);
Проверка эл. почты, официальных ящиков ЛКХП, МК, ККЗ, факсов, отправка свежего номера газеты « Деловой Петербург» (пн, ср, пт), рассылка информационных писем по Предприятию;
Почта РФ (отправка и получение почтовой корреспонденции 2 раза в неделю);
Ведение реестра входящих писем с запросами от гос. органов, отслеживание сроков;
Ведение реестра задач от ГД руководителям подразделений, отслеживание сроков;
Протоколирование совещаний, планёрок при необходимости;
Организация совещаний, бронирование переговорных при возникновении потребностей у Сотрудников;
Организация командировок (заказ билетов, бронирование отелей);
Формирование Календаря совещаний ЛКХП для ГД на предстоящий месяц (выполняется в последний день текущего месяца);
Заказ печатей, заказ фирменных бланков;
Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по заданию непосредственного руководителя и ГД;
Выполнение иных текущих запросов и задач непосредственного руководителя и ГД.

Общие требования

Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 2х лет;
Отличные знания делопроизводства, в т. ч. протоколирования;
Уверенный пользователь ПК, в т. ч. 1С Документооборот (желательно);
Опыт организации тревел-поддержки;
Умение искать информацию, организовывать процесс;
Умение работать с разными руководителями;
Знание делового этикета.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 2 лет

Загрузка...