Офис-менеджер

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса

2. Регистрация, учет и хранение договоров, доверенностей, писем

3. Работа с документами и оргтехникой (МФУ, мини-АТС, факс), копирование

4. Печатание реестров передаваемых документов (очень много!)

5. Прием и распределение телефонных звонков, звонки клиентам

6. Встреча гостей компании, организация чая/кофе

7. Организация работы водителя легкового автомобиля (диспетчеризация)

8. Учет имущества у материально-ответственных лиц в личных карточках

Требования:

1. Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера обязателен.

2. Отличное знание и умение быстро работать в Word, Excel и с оргтехникой! хорошие навыки работы в сети Internet.

3. Высокая скорость печати текстовых документов.

4. Оперативное реагирование на распоряжения руководства, умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и ответственно подходить к работе, быть пунктуальным, доброжелательным, собранным и стрессоустойчивым.

5. Собеседование проводится только по предварительно высланному резюме, если данные в нем соответствуют предъявленным требованиям к кандидату.

6. Кандидатов, приходящих с целью получить отказ по направлению из Центра занятости, не принимаем.