Главный специалист административно-хозяйственного отдела

-    осуществление поиска оптимальных вариантов аренды, установление деловых контактов с собственниками и риэлторами;

-    установление деловых контактов с собственниками объектов недвижимости и риэлторами;

-    организация просмотра сдаваемых жилых помещений;

-    организация согласования, подписания договоров, актов приема-передачи объектов аренды жилых помещений, обеспечение их сохранности;

-    разработка и согласование графика посещения арендованных объектов;

-    контроль осмотра помещений на их пригодность для проживания граждан и полное соответствие требованиям действующего законодательства, в т. ч. в области пожарной безопасности, санитарно­ гигиеническим нормам;

-    ведение фотоотчета по факту осмотра помещений, составление и подписание с проживающими актов осмотра квартир;

-    обеспечение проведения осмотра помещения с фото-фиксацией и составлением акта при прекращениитрудовых отношений работника с Общества в срок не позднее дня увольнения работника. При выявлении случаев ухудшения состояния помещения относительно того, в котором оно было передано в аренду (с учётом естественного износа) организовывает служебную проверку, по результатам которой представляет предложения об имущественной ответственности лиц, виновных в причинении ущерба;

-    принятие мер по выявлению случаев нарушения работниками, проживающими в арендуемых Обществом помещениях, санитарно-гигиенических требований, а также требований действующего законодательства в области пожарной безопасности;

-    подготовка, согласование и передача в бухгалтерию реестров на оплату объектов аренды жилых помещений;

-    составление отчета проживающих сотрудников в объектах аренды жилых на ежемесячной основе;

-    подготовка необходимых документов по запросу финансового департамента;

-    контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

-    составление смет на ремонтные работы;

-    организация закупок в целях жизнеобеспечения офиса;

-    ведение учета ТМЦ, основных и малоценных средств;

-    участие в инвентаризации имущества в офисах и на объектах строительства;

-    предоставление необходимой отчетности руководству;

-    выполнение прочих рабочих поручений руководства

-    Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook) и офисной техникой;

-    Порядок проведения осмотров объектов недвижимости;

-    Порядок заключения договоров;

-    Определять объем необходимых потребностей;

-    Исполнительность, внимательность, дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность