Администратор со знанием английского языка

-Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров и проч.

-Администрирование входящей и исходящей корреспонденции и телефонных звонков.

-Получение и отправка корреспонденции Почтой Россия и курьерскими службами.

-При необходимости личной передачи документов, поездки по указанным адресам.

-Администрирование транспорта, развозящего сотрудников. Внесение изменений в действующие маршруты.

-Заказ такси для работников.

-Администрирование процесса питания работников. Ведение реестров. Предоставление данных по суммам расходов на питание в бухгалтерию.

-Оформление пропусков.

-Организация командировок работников: заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и страховок.

-Участие в организации корпоративных мероприятий.

-Поддержка управляющего и генерального директоров (подготовка презентаций, писем, авансовых отчетов, организация деловых встреч).

-Письменный перевод деловой корреспонденции, а также материалов совещаний, презентаций.

-Внутренняя коммуникация.

-Доставка на работу со всех районов города.

-Бесплатное питание.

-Полис ДМС, после прохождения испытательного срока.

-Дополнительные выплаты к значимым событиям.

-Знание разговорного английского языка не ниже уровня Intermediate.

-Опыт административной работы от 3 лет.

-Опыт организации командировок.

-Знание Excel, Word, Power Point, Outlook - уверенный пользователь.

-Грамотная устная и письменная речь.

-Хорошая обучаемость, коммуникативные и организационные навыки на высоком уровне, ответственность.

-Наличие автомобиля и прав будет являться преимуществом.