Документовед второй категории организационного отдела управления по работе с обращениями граждан и документооборота
Вакансия "Документовед второй категории организационного отдела управления по работе с обращениями граждан и документооборота"
Полная занятость, полный рабочий день
Воронежская область
г. Воронеж
Обязанности
- осуществлять обновление данных и формирование отчетов на портале ССТУ. РФ;
- осуществлять выдачу документов из архива хранилища, их прием и размещение на местах хранения;
- проводить работу по копированию документов по запросам заявителей;
- проводить обеспыливание, шифровку, перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложки дел, картонирование;
- оказывать методическую помощь специалистам структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж, работающим с архивом подразделений;
- осуществлять работу по проверке наличия и состояния документов;
-участвовать в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях;
- выполнять компьютерный набор и принтерную распечатку архивных справок;
- проводить методическую работу по формированию архивных дел администрации городского округа город Воронеж, составлению описей дел и предисловии к ним;
- качественно и в срок исполнять свои функциональные обязанности, изучать, овладевать и применять в своей деятельности новые формы и методы делопроизводства и архивного дела
Общие требования
наличие высшего образования,
без предъявления требований к стажу
Требования к образованию
Похожие вакансии
ОПФР ПО АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОССЛУЖБА ЧУВАШИИ ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ
АО "МОРОЗОВСКИЙ ХИМИЧЕСКИЙ ЗАВОД"