Делопроизводитель

Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

Подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.  

Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.

Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Осуществляет учет часов работы работников ДОУ, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.

Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.

Грамотное ведение делопроизводства ДОУ.

Владение правилами работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базой данных, электронной почтой, интернет браузерами; - технологией создания, обработки, передачи и хранения различных документов; - правилами деловой переписки, составления и набора деловых писем с применением типовых образцов; - стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации.