Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

от 50 000 руб.

Вакансия "Ведущий специалист отдела документационного обеспечения"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 17 апреля 2024 года

Обновлено 17 апреля 2024 года

Работодатель

ООО "СЧ"

Место работы

Чувашская Республика - Чувашия, Город Чебоксары, Тракторостроителей проспект, дом: 107;
Чувашская республика

г. Чебоксары

Показать на карте

Обязанности

Обеспечение организационного взаимодействия между структурными подразделениями.
Прием первичной входящей корреспонденции, предварительный просмотр документов и их регистрация в 1С ДО.
Доставка адресатам для дальнейшего рассмотрения и исполнения.
Прием и отправка исходящих документов: составление реестров почтовых отправлений в личном кабинете « Почта России» , оформление конвертов и реестров в почтовой программе, доставка почтовой корреспонденции в почтовое отделение; оформление товарной накладной в личном кабинете Exmail, взаимодействие с курьером, ведение учета документов отправляемых экспресс-почтой.
Проверка правильности оформления документов в соответствии с требованиями по делопроизводству.
Разработка номенклатуры дел Общества.
Формирование дел, определение сроков их хранения, контроль по номенклатуре дел по подразделениям.
Обработка дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола ЭК по подготовке документов к хранению и прочее. Оформление дел (постоянного и временного хранения), составление описи дел, передача дел на хранение.
Работа с первичными бухгалтерскими документами в 1С УПП, оформление заявок на расходование денежных средств.

Дополнительно

Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
График работы с 08. 00 до 16. 30 с пн по пт (сб и вс-выходные).
Компенсация аренды жилья для иногородних.
Компенсация питания.

Общие требования

Высшее либо средне-специальное образование
Знание 1С УПП
Внимательность
Опыт работы от 1 года

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...