Ведущий специалист

-Выполнять работы в соответствии с возложенными функциями и указаниями руководителя, его заместителя.

-Регистрация корреспонденции (входящая, исходящая и др. ) в системе «Дело».

- Подготовка проектов документов и направление их на согласование, утверждение, визирование, подписание, регистрацию в системе «Дело»

- Ведение учета документов в системе «Дело».

- Отправление исходящей корреспонденции посредством почтовой связи, с использованием телематической связи и т. д

- Проведение сверки контрольных документов, находящихся на исполнении с отделами контроля администрации МО (канцелярия, отдел контроля, отдел писем, приёмные заместителей главы МО и т. д. ).

- Подготовка и формирование сводной аналитической информации  (за месяц, квартал, год и т. д. ), а также ее согласование, утверждение и направление в администрацию муниципального образования.

- Проверка документов (оформление, вычитка текста и т. д. ), поступающих на подпись/утверждение.

-Организация мероприятий по подготовке качественной и своевременной информации (докладов, справок и т. д. )  в целях их использования на совещаниях, встречах, комиссиях, группах и т. д.

- Качественно взаимодействовать с отделами контроля по исполнительской дисциплине администрации МО, приемными главы МО и его заместителей.  

-Подготавливать собрания, совещания и заседания, которые инициируют руководители разных уровней учреждения и Администрации МО г. Новороссийска, а также ведение соответствующих протоколов.

Наличие высшего образования приветствуется.

Специалист должен иметь навыки:

Организации личного труда и планирования служебного времени.

Владения компьютером, оргтехникой и средствами коммуникации.

Владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами.

Владения официально-деловым стилем современного русского языка