Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Курская область
г. Железногорск
Обязанности
осуществлять прием, первичную обработку и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, проводить сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;
вести электронный документооборот, осуществляя регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в программе «Битрикс»;
обеспечивать ведение текущей документации предприятия, удобный и быстрый поиск документов, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
осуществлять своевременную отправку и получение корреспонденции в отделениях почтовой связи и экспресс-доставки;
вести работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, проводить комплекс мер по сохранности документов;
разрабатывать и следить за актуальностью сводной номенклатуры дел организации;
производить формирование дел, выполнять контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов (корреспонденции) в архивные дела.
Общие требования
начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное образование без требования к стажу работы,
владение ПК и офисной техникой;
умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т. д).
Похожие вакансии
ГУП "ВОДОКАНАЛ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"