Секретарь руководителя

обработка телефонных звонков; - обеспечение документооборота компании; - ведение делопроизводства, формирование дел и передача их в архив;   - обеспечение сохранности документации; - получение корреспонденции; - планирование рабочего дня руководителя; - заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч; - организация личного приема посетителей к руководителю; - прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю; - составление писем, запросов, других документов по поручению руководства; - подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем;   - сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня; - ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

ответственность