Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Частичная занятость, неполный рабочий день
ул. Галлея/Спортивная, д. 12/3
Астраханская область
г. Астрахань
Обязанности
1. принимает поступающую в Учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
2. ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников Учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
3. выполняет различные операции с применением компьютерной техники по
программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
4. следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями;
5. по поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие
документы, готовит ответы авторам обращений;
6. осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль;
7. работает в тесном контакте с директором Учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;
8. выполняет отдельные поручения директора Учреждения;
9. выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Общие требования
Знание ПК; работа с оргтехникой
Похожие вакансии
АОДМС ЯО