Делопроизводитель

Принимать и регистрировать поступающую в учреждение корреспонденцию.

В соответствии с резолюцией главного врача и его заместителей передавать документы в структурные подразделения для исполнения.

Вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, при необходимости выдавать справки по зарегистрированным документам.

Отправлять исполненную документацию по адресатам.

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные производством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации делопроизводства.

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача, получать для руководителя сведения от работников структурных подразделений, вызывать их по его поручению.

Организовывать телефонные переговоры руководителя.

Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения.

Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания).

По указанию руководителя оформлять в печатном виде различные материалы (письма, справки, распоряжения, приказы, ответы на запросы, годовые отчеты структурных подразделений и пр. ).

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Соблюдать нормы деловой и профессиональной этики в работе с посетителями и сотрудниками учреждения.

Знание:

нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии,

основы Единой государственной системы делопроизводства 

стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации

порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов

правила эксплуатации вычислительной и офисной техники