Специалист отдела по административным вопросам

Обязанности:

1. Контроль за исполнением договорных обязательств партнерами:- Разработка и согласование технических заданий- Оформление и заключение новых договоров (переторжка ранее заключенных договоров)

2. Обеспечение служебных помещений Общества необходимым инвентарем, мебелью и канцтоварами- Прием заявок по электронной почте от подразделений- Формирование потребности всех подразделений в сводную ведомость- Контроль за исполнением закупки- Планирование и управление расходами бюджета на эти цели

3. Проведение инвентаризации и учет товарно-материальных ценностей.

4. Координирование процесса получения и списания хозяйственного инвентаря, бытового оборудования- Формирование требования в системе САП- Получение ТМЦ со склада- Оформление в установленном порядке списание пришедших в негодность материальных ценностей, оргтехники- Оформление заявок на закупку материальных ценностей в системе САП

5. Формирование потребности всех подразделений ПАО « КТЗ» в детских новогодних подарках

6. Планирование и формирование бюджета отдела

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство и социальные гарантии (завод обеспечен долгосрочными контрактами и высокой загрузкой производства)
• Ежегодную индексацию заработной платы, годовой бонус по результатам работы
• Корпоративную доставку по городу
• Добровольное медицинское страхование
• Бесплатное обслуживание в медсанчасти на территории завода
• Дополнительное премирование к праздничным событиям сотрудника (свадьба, рождение ребенка, юбилей и др. )
• Дополнительные оплачиваемые дни отдыха (к дню бракосочетания, при рождении ребенка, 1 сентября для родителей первоклассников и др. )
• Оплату дорогостоящих медицинских операций и др.

Требования:

1. Знание делового этикета, правил ведения деловой переписки по вопросам профессиональной деятельности;

2. Знание порядка оформления, ведения и хранения документации, связанной с непосредственной деятельностью

3. Знание информации, отражающей специфику профессиональной деятельности.

4. Навыки работы на ПК и другой оргтехнике на уровне уверенного пользователя

5. Умение работать в программах стандартного пакета MS-Office;

6. Навыки работы с большим объемом информации;

7. Умение использовать методы обработки информации с применением современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.