Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
671410, Хоринский район, с. Хоринск, ул. Больничный городок, 1
Бурятия, республика
Обязанности
Организует проведение заседаний и совещаний, ведет их протоколирование.
Занимается подготовкой аналитических и справочных материалов, презентаций.
Организует командировки руководителя.
Организует и осуществляет приём посетителей.
Контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя.
Запрашивает и получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей.
Ведёт телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя.
Работает с курьерскими, почтовыми и транспортными службами.
Также секретарь руководителя участвует в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию и текущее хранение, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.
Общие требования
Владение орг. техникой и офисными программами
