Помощник руководителя
Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Просторный, светлый офис в 15-20 минутах ходьбы от ст. м. Выборгская
г. Санкт-Петербург
Обязанности
Travel-поддержка сотрудников компании и зарубежных партнеров (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, конференц-залов, помощь в оформлении виз и пр. ).
Ведение календаря мероприятий и его систематизация.
Контроль и учет наличия маркетинговых материалов для мероприятий (сувениры, каталоги и пр. ).
Управление личным кабинетом корпоративного такси, контроль за реестром поездок, отслеживание баланса, оплата счетов.
Управление вебинарной площадкой: подготовка вебинарных комнат, отправление приглашений, сохранение записей вебинаров.
Поиск, подбор и анализ поставщиков услуг, ведение базы подрядчиков.
Контроль возврата первичных бухгалтерских документов
Общие требования
Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, MS Excel, Интернет).
Умение грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме.
Умение четко и в срок выполнять поставленные задачи.
Умение расставлять приоритеты, фиксировать и контролировать выполнение задач.
Опыт работы помощником/ассистентом руководителя будет преимуществом.
Опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом.
Доброжелательность, организованность, внимательность, пунктуальность
