Секретарь руководителя

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения.

- Обеспечивает качественное редактирование всей передаваемой руководителю на подпись документации.

- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Ведет делопроизводство, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

- Ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность, знание норм делового общения, грамотная устная и письменная речь

- Уверенный пользователь офисным программным обеспечением

- Без вредных привычек