Делопроизводитель отдела контрольно-организационной работы

Предоставление справочно-разъяснительной информации гражданам, в том числе предоставление информации гражданам при общении по телефону, в ходе проведения информационных встреч, сходов граждан.

Организация работы со служебными документами. Ведение делопроизводства и документооборота, в том числе электронного документооборота:

прием и обработка документов;

регистрация документов в журналах регистрации;

регистрация документов в СЭДД « Дело» ;

перерегистрация в СЭДД « Дело» администрации Советского района города Ростова-на-Дону документов, поступивших по корпоративной СЭДД « Дело» Правительства Ростовской области;

копировально-множительные работы, сканирование документов;

формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

подготовка документов для сдачи в архив;

экспертиза ценности документов

уничтожение документов;

конвертование и отправка корреспонденции нарочно, электронно и др. средствами связи;

доставка срочной корреспонденции адресатам;

отправка и получение телеграмм, телефонограмм, факсимильных сообщений.

Отбор, подготовка и передача в упорядоченном состоянии архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения на постоянное хранение в Государственный архив РО в части:

документов постоянного срока хранения, находящихся в муниципальной собственности;

документов по личному составу.

Обеспечение сохранности, комплектования, учета и использования документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии со сроками, установленными законодательством Российской Федерации в части документов, образовавшихся в результате деятельности администрации Советского района города Ростова-на-Дону.

Инспектор должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон от 06. 10. 2003 №  131-ФЗ « Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» ;

Федеральный закон от 02. 05. 2006 №  59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ;

Областной закон Ростовской области от 18. 09. 2006 №  540-ЗС « Об обращениях граждан» ;

Регламент работы администрации Советского района города Ростова-на-Дону;

Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Ростова-на-Дону;