Делопроизводитель

- нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления,

- структура организации, руководство структурных подразделений,

- современные информационные технологии работы с документами,

- порядок работы с документами,

- схемы документооборота,

- правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами,

- правила организации и формы контроля исполнения документов в организации,

- типовые сроки исполнения документов,

- принципы работы со сроковой картотекой,

- правила и сроки отправки исходящих документов,

- назначение и технология текущего и предупредительного контроля,

- правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов,

Делопроизводитель МАДОУ детский сад №17 исполняет следующие обязанности:

1. Организация работы с документами:

2. Прием и первичная обработка входящих документов,

3. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые,

4. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем,

5. Регистрация входящих документов,

6. Ведение базы данных документов организации,

7. Ведение информационно-справочной работы,

8. Обработка и отправка исходящих документов,

9. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

10. Контроль исполнения документов в организации.

11. Организация текущего хранения документов:

12. Разработка номенклатуры дел организации,

13. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

14. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения,

15. Формирование дел,

16. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

17. Организация обработки дел для последующего хранения:

18. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению,

19. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов,

20. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения,

21. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения,

22. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения,

23. Передача дел в архив организации.