Делопроизводитель по кадрам

- Ведет учет личного состава учреждения.

- Оформляет приказы личного состава работников, приема, увольнения, передвижки, отпусков, отгулов, командировок, трудовые договора работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами заведующей детского дошкольного учреждения. Знакомит работников под роспись с данными приказами.

- Ведет карточки Т-2.

- Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

- Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

- Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

- Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения.

- Готовит отчеты, информацию, запрашиваемую вышестоящими органами.

- Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

- Ежедневно ведет табель рабочего времени работников. Составляет и следит за соблюдением работниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.

- Ежемесячно до 15 и 25 числа сдает в бухгалтерию табеля учёта рабочего времени.

- Своевременно предоставляет в бухгалтерию документы (приказы, листы нетрудоспособности и т. д. ) необходимые для начисления заработной платы и иных выплат работникам ОУ.

- Информирует работников ОУ об имеющихся вакансиях.

- Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

- Обеспечивает защиту прав и свобод работников при обработке персональных данных (далее – ПД).

- Соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и

безопасности ПД при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия иного законного основания.

- Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных.

- Осуществляет воинский учет.

- Осуществляет поиск и подбор персонала путем:

- составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях;

- проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете;

- проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств.

- Составляет установленную отчетность по кадровому составу.

- Работает с компьютерными программами в рамках своей компетентности.

- Выполняет поручения заведующего и информиру­ет его о возникших трудностях в работе.

- Проходит медицинский осмотр 1 раза в год строго по установленному графику, в нерабочее время.

- медицинская книжка;

- справка об отсутствии судимости