Делопроизводитель отделения документационного обеспечения Омского таможенного поста Омской таможни
Вакансия "Делопроизводитель отделения документационного обеспечения Омского таможенного поста Омской таможни"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Омск, ул. 3-я Молодёжная, д. 6, корп. 2, контактный телефон 51 48 51
Омская область
г. Омск
Обязанности
1. Получать документы на бумажном носителе, адресованные таможенному посту.
2. Передавать исполнителям документы на бумажном носителе.
3. Осуществлять ознакомление под подпись должностных лиц (работников) с документами.
4. Осуществлять постановку на контроль документов с пометкой « Контроль» и документов с поручениями начальника.
5. Осуществлять контроль соблюдения и регулирование сроков исполнения документов.
6. Осуществлять учёт и регистрацию поступивших документов с применением системы электронного документооборота.
7. Осуществлять регистрацию и отправку адресатам (исполнителям) внутренних документов.
8. Проводить проверку условий хранения документов, наличия и состояния документов и дел в случаях, определённых Типовой инструкцией.
9. Осуществлять учёт и хранение бланков документов, выдачу их исполнителям.
10. Формировать дела в соответствии с их сроками хранения, в т. ч. оформлять обложку дел, составлять внутреннюю опись дел.
Дополнительно
среднее профессиональное образование без предъявления требований по опыту практической работы
Общие требования
Владеть компьютерной и иной оргтехникой, а также информационно-коммуникационными технологиями для работы с документами.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ТОГБУЗ "ТАМБОВСКАЯ ЦРБ"