Старший инспектор

Разрабатывает проект номенклатуры дел Управления на основании представленных номенклатур структурных подразделений;

Ежедневно принимает всю входящую корреспонденцию на бумажных носителях, по электронной почте, по защищенным каналам связи VIPNET, по системе электронного документооборота (СЭД);

Проводит первичную обработку корреспонденции, полученную на бумажных носителях (правильность адресования, целостность упаковок и т. п. );

Сортирует входящие документы по важности и направлениям деятельности Управления;

Регистрирует  входящие документы, подлежащие регистрации;

Направляет входящие документы на рассмотрение и вынесение резолюции начальнику управления, заместителю начальника управления и передает документ на исполнение ответственным лицам в соответствии с резолюцией руководства;

Контролирует ход документа, переданного, согласно резолюции руководства, к исполнению;

Проверяет правильность оформления отсылаемого документа, наличие названных в документе приложений;

Регистрирует исходящие документы, подлежащие регистрации;

Составляет отдельные реестры на заказную и простую корреспонденцию, отправляет их  через почтовое отделение;

Подшивает документы в дела, в процессе документооборота, касающегося делопроизводства в Управлении, следит за сроками данного процесса;

Готовит и направляет документы, подлежащие сдаче в архив дел постоянного и временного (свыше 10 лет включительно) хранения, касающихся делопроизводства в Управлении

Организует отбор документов с временными (до 10 лет) сроками хранения, с пометкой  “До минования надобности”,   подлежащих дальнейшему хранению под своим контролем, касающихся делопроизводства в Управлении.

Выделяет к уничтожению дела, касающиеся делопроизводства в Управлении, за предыдущие годы, срок хранения которых истек.

Является материально-ответственным лицом, ответственным за хранение  материальных ценностей (основные средства и материальные запасы);

Участвует в инвентаризации материальных ценностей;       

Среднее профессиональное образование;

Хорошее владение компьютером - пакетом MS Office (Excel, Power Point, Word, WordPad), работа с электронной почтой.